Webový portál a interný informačný systém pre Ministerstvo financií ČR

Ministerstvo financií ČR je kľúčovým štátnym orgánom zodpovedným za tvorbu a implementáciu štátnej finančnej politiky, správu verejných financií a daňovej legislatívy. Jeho úlohou je zabezpečenie ekonomickej stability a efektívneho využívania štátnych prostriedkov.

Pôvodná webová prezentácia Ministerstva financií ČR už nezodpovedala súčasným trendom v digitálnom prostredí a ministerstvo čelilo potrebe modernizovať svoj zastaraný digitálny archív, pričom muselo splniť prísne zákonné požiadavky kladené na štátne weby. Starý systém nespĺňal štandardy prístupnosti a nezabezpečoval efektívnu správu dokumentov.

Pre Ministerstvo financií ČR sme vytvorili oficiálny informačný webový portál, čím sme položili základy dlhodobej spolupráce. Našim cieľom bolo nielen zabezpečiť súlad s aktuálnymi zákonnými požiadavkami pre weby štátnej správy, ale aj vytvoriť prístupný a používateľsky prívetivý portál. Tento portál umožňuje občanom jednoduchý prístup k dôležitým informáciám, ako sú vyhlášky a zákony, a je prispôsobený aj pre ľudí s ťažkým fyzickým hendikepom. Naša spolupráca s Ministerstvom financií ČR pokračuje aj po ukončení prvotnej realizácie; posledný redizajn portálu sa uskutočnil v roku 2023, čím sa zabezpečilo, že webová prezentácia je stále aktuálna a zodpovedá najnovším trendom a potrebám občanov.

Jedným z kľúčových vylepšení bolo nahradenie zastaraného digitálneho archívu, v ktorom boli dokumenty uložené v starých formátoch. Nové riešenie zefektívnilo správu dokumentov vďaka dodržiavaniu názvových konvencií a verziovaniu. Portál teraz umožňuje lepšiu organizáciu a vyhľadávanie dokumentov, ktoré sú usporiadané pomocou systému štítkov, čím sa zjednodušuje ich kategorizácia a dostupnosť.

Ako základný kameň digitálneho ekosystému bola zvolená platforma OpenText, ktorá umožňuje efektívnu správu veľkých objemov textového a multimediálneho obsahu. Tento systém umožňuje redaktorom nielen tvorbu, ale aj schvaľovanie nových článkov a dokumentov, čím sa zabezpečuje vysoká kvalita a správnosť publikovaných informácií. Kontrolné mechanizmy v systéme zjednodušili proces „odovzdávania“ textov a zaistili, že všetok obsah prechádza pred zverejnením viacnásobnou kontrolou.

Portál je navrhnutý tak, aby spĺňal všetky požiadavky štátnej správy a zároveň poskytoval jednoduchú navigáciu a prehľadnú štruktúru obsahu. Našou úlohou bolo zabezpečiť, aby webový portál nielen spĺňal aktuálne štandardy, ale tiež prinášal dlhodobú hodnotu tak pre samotné ministerstvo, ako aj pre jeho používateľov.

O aktualizáciu a servis sa staráme aj naďalej, vrátane pravidelných redizajnov, aby sme zachovali moderný vzhľad a funkčnosť.

Okrem webového portálu sme vytvorili a dlhodobo spravujeme interný informačný kanál – intranet.