5 kroků úspěšné implementace Copilot pro Microsoft 365

Nezaspěte a pojďte využívat potenciál umělé inteligence naplno. Implementujte do firmy Copilot pro Microsoft 365 bez zbytečných chyb a nespokojených zaměstnanců. Připojte se k nám a získejte klíčové znalosti.

Zveřejněno dne: 08. 05. 2024

Inspirace a aktuality

Nástrahy implementace

Při zavádění AI a nových technologií do firemní praxe se často setkáváme s různými překážkami, které mohou zpomalit nebo dokonce zkomplikovat proces. „Technická nepřipravenost, zastaralá data způsobující nerelevantními výsledky a neoprávněné přístupy, které mohou zapříčinit, že uživatel vidí informace, ke kterým nemá přístup, patří mezi ty nejčastější výzvy, které mohou nastat při implementaci Copilot Microsoft 365. A je důležité zmínit, že Copilot tyto problémy umocňuje, nikoliv přináší“ zdůrazňuje Jan Andó, manažer týmu konzultantů pro oblast Microsoft 365 a Dynamics 365, který se podílel na projektech pro Heureka Group, Českou spořitelnu nebo Úřad pro mezinárodněprávní ochranu dětí.

Aricoma WEBINÁŘ 21.5.2024 od 10:00

Chcete zjistit jak už nyní můžete využívat Copilot Microsoft 365 a získat tak pomocníka na každý den? Připojte se na webinář, kde vám ukážeme jak si s AI zjednodušit práci.

Detaily a registrace

Copilot pro Microsoft 365 může mít dopad do různých aspektů organizace, jako jsou procesy, infrastruktura, způsob práce a know-how, které si mnohdy při představě implementace nevybavíte. A jak se vyhnout těm největším rizikům spojeným s implementací AI jako jsou nerealistická očekávání, integrační a bezpečnostní incidenty, využití v praxi a etické otázky, které je třeba řešit a řídit v průběhu procesu?

Nejlepší prevencí je připravenost. Podívejte se, jak k úspěšné implementaci Copilot přistupujeme u našich zákazníků.

1. Identifikace potřeb a hodnocení připravenosti

Prvním krokem je pro nás vždy detailní definice rozsahu projektu a identifikace všech zainteresovaných stran. Provedeme důkladné hodnocení připravenosti organizace a shromáždíme informace o klíčových obchodních scénářích. Zohledníme požadavky na zabezpečení a práci s daty a zajistíme, že organizace je připravena na implementaci.

2. Stanovení reálných přínosů a využití

V tomto kroku propojíme kreativitu s konkrétními příklady využití AI a Copilotu pro Microsoft 365. Pomocí prezentovaných scénářů podpoříme dovednosti zaměstnanců, zvýšíme jejich produktivitu a rozšíříme povědomí o možnostech, které tyto nástroje nabízejí. Stanovíme reálná očekávání a přínosy pro každou skupinu uživatelů.

3. Plán adopce a doporučení

Na základě prioritních scénářů vypracujeme plán adopce a doporučení. Definujeme další kroky a časovou osu pro implementaci Copilotu pro Microsoft 365. Zohledníme potenciální hrozby a příležitosti a zodpovíme strategické otázky týkající se vlastnictví a nasazení AI aktivit.

4. Provedení adopce uživatelů

Následně provedeme samotnou adopci uživatelů. Nasadíme Copilot pro vybranou skupinu uživatelů a poskytneme jim potřebné školení a podporu. Zabezpečíme, aby byla implementace hladká a uživatelé se s nástrojem rychle seznámili a začali ho efektivně využívat.

Vytvoříme například i databázi promtů, v Teams připravíme prostor pro FAQ nebo sdílení zkušeností. Vrcholem adopce může být soutěž a její firemní vyhodnocení úspěšnosti.

5. Hodnocení a zapojení dalších procesů

Posledním krokem je hodnocení provedené implementace a zapojení dalších procesů. Zhodnotíme úspěch projektu a identifikujeme případné oblasti, které je třeba ještě vylepšit. Zapojíme další procesy a zajistíme udržitelnost a kontinuální rozvoj využívání Copilotu pro Microsoft 365 ve firmě.

Maximalizujte efektivitu s Copilotem

Nebojte se začít využívat Copilot pro Microsoft 365 a přinést tak do firemního prostředí inovativní řešení, které zvyšuje produktivitu, zlepšuje procesy a posiluje konkurenceschopnost. S námi nebudete muset implementaci věnovat více času než je nutné. Provedeme vás i vaše zaměstnance celou implementací, tak abyste se vyhnuli nejčastějším nástrahám a vzbudili nadšení z nového pomocníka ve vaší firmě.

Spojte se s námi ještě dnes, abyste začali využívat plný potenciál Copilotu pro Microsoft 365 ve prospěch vašeho podnikání.