aricoma logo avatar

#1 v podnikovom IT

OpenText Content Aviator: AI asistent pre prácu s dokumentmi

OpenText Content Aviator pomáha tímom efektívne pracovať s firemnými dokumentmi a informáciami. Umožňuje obsah rýchlo vyhľadávať, sumarizovať a porozumieť mu v bezpečnom a riadenom enterprise prostredí.

Veľké organizácie sa dlhodobo potýkajú s rastúcim množstvom podnikového obsahu, zmlúv, smerníc, projektovej dokumentácie aj ďalších podkladov rozptýlených naprieč systémami. Orientácia v nich, pochopenie súvislostí a získanie relevantných informácií je čoraz náročnejšie aj pre skúsené tímy. Preto OpenText prichádza s konceptom Aviator, rodinou bezpečných AI asistentov navrhnutých na prácu s podnikovým obsahom v enterprise prostredí.
youtube video thumbnail

Čo je OpenText Content Aviator

OpenText Content Aviator je AI asistent pre každodennú prácu s firemným obsahom. Pomáha rýchlo sa orientovať v dokumentoch, zmluvách a ďalších podkladoch, sumarizovať ich obsah a získavať relevantné informácie bez nutnosti ručného prechádzania rozsiahlych materiálov.

Na rozdiel od bežných generatívnych nástrojov pracuje výhradne s podnikovým obsahom uloženým v systémoch OpenText (napr. Extended ECM, Core Content Management, Documentum či Information Archive). Odpovede sú vždy ukotvené v reálnych dokumentoch a dátach zákazníka, nie generované z verejných zdrojov. Poskytuje tak presné, dohľadateľné a obchodne využiteľné výstupy.

Content Aviator je navrhnutý s dôrazom na bezpečnosť, governance a compliance. Rešpektuje existujúce oprávnenia, funguje v rámci riadeného content managementu a chráni citlivé informácie. Firmy tak získavajú AI asistenta, ktorý zvyšuje produktivitu práce s obsahom bez rizika porušenia bezpečnostných či regulatorných pravidiel.

Prečo dáva pre firmy zmysel

V prostredí veľkých organizácií nie je hlavným problémom nedostatok informácií, ale ich dostupnosť, zrozumiteľnosť a dôveryhodnosť. OpenText Content Aviator pomáha firmám skrátiť čas strávený hľadaním a čítaním dokumentov, zlepšiť orientáciu v obsahu a podporiť rýchlejšie a kvalitnejšie rozhodovanie bez kompromisov v oblasti bezpečnosti, governance a compliance, ktoré sú pre enterprise kľúčové.

Kľúčové schopnosti OpenText Content Aviator

Content Aviator rozširuje systémy na správu obsahu o praktickú AI vrstvu, ktorá pomáha rýchlo sa orientovať v dokumentoch, chápať súvislosti a efektívne pracovať s obsahom. Nižšie uvádzame kľúčové schopnosti s najväčším prínosom pre každodennú prax.

Rýchle porozumenie dokumentom

Content Aviator dokáže v priebehu okamihu sumarizovať rozsiahle dokumenty, zmluvy alebo podklady a vyzdvihnúť kľúčové informácie. Používatelia sa tak rýchlo zorientujú v obsahu bez nutnosti čítať celé materiály.

Dopyty nad firemným obsahom

Umožňuje klásť prirodzené dopyty nad podnikovým obsahom a získavať odpovede priamo z existujúcich dokumentov. Odpovede sú vždy založené na reálnych dátach firmy a poskytujú jasný kontext aj dohľadateľnosť.

Riadená práca s obsahom

Content Aviator rešpektuje existujúce oprávnenia, roly a prístupové práva k obsahu. Umožňuje využívať generatívnu AI v rámci riadeného prostredia bez rizika úniku dát alebo porušenia interných a regulatorných pravidiel.

Bezpečné využitie generatívnej AI

Content Aviator rešpektuje existujúce oprávnenia, roly a prístupové práva k obsahu. Umožňuje pracovať s generatívnou AI v riadenom prostredí bez rizika úniku dát či porušenia interných a regulatorných pravidiel.

Foto autora, Martin Vogel

Martin Vogel

ECM Delivery Manager

Scenáre využitia OpenText Content Aviator

Content Aviator prináša najväčšiu hodnotu tam, kde firmy pracujú s veľkým objemom dokumentov, podkladov a znalostí naprieč oddeleniami. Nižšie sú typické scenáre, kde AI asistent výrazne šetrí čas, zvyšuje prehľadnosť a podporuje kvalitnejšie rozhodovanie.

Právna a zmluvná agenda

Content Aviator pomáha právnym tímom rýchlo sumarizovať zmluvy, porovnávať ich verzie a identifikovať kľúčové ustanovenia. Umožňuje lepšie sa orientovať v zmluvnej dokumentácii bez ručného čítania rozsiahlych materiálov a zvyšuje kontrolu nad rizikami.

Nákup a dodávateľské reklamácie

V oblasti nákupu a reklamácií pomáha Content Aviator analyzovať podklady od dodávateľov, porovnávať dokumentáciu a rýchlo dohľadať relevantné informácie k danému prípadu. Skracuje čas potrebný na vybavenie reklamácií a zvyšuje transparentnosť rozhodovania.

HR dokumentácia a interné smernice

Content Aviator uľahčuje prácu HR tímom tým, že umožňuje rýchle dopyty nad internými smernicami, pracovnými predpismi a osobnou dokumentáciou. Zamestnanci aj HR získavajú jasné odpovede a prehľad bez nutnosti ručného vyhľadávania v dokumentoch.

Spracovanie faktúr a účtovných podkladov

Pri práci s faktúrami a účtovnou dokumentáciou pomáha Content Aviator rýchlo pochopiť obsah podkladov, dohľadať súvisiace dokumenty a pripraviť informácie pre ďalšie spracovanie. Podporuje prehľadnosť a kontrolu v účtovných procesoch.

Projektová a technická dokumentácia

Pri projektových a technických tímoch pomáha Content Aviator orientovať sa v rozsiahlej dokumentácii, špecifikáciách a podkladoch. Zrýchľuje nástup do projektu a znižuje riziko chýb spôsobených nepochopením dokumentácie.

Chcete overiť prínos AI asistenta pre prácu s obsahom vo vašej firme?

OpenText Content Aviator zefektívňuje prácu s dokumentmi a podnikovým obsahom. Skutočný prínos vzniká pri správnom začlenení do procesov, systémov a bezpečnostného rámca. Aricoma ako dlhodobý partner OpenTextu vám pomôže identifikovať scenáre, posúdiť pripravenosť a navrhnúť bezpečné zavedenie.

Zdieľať

NEVÁHAJTE NÁS
KONTAKTOVAŤ

Máte záujem o ďalšie informácie alebo ponuku pre vašu konkrétnu situáciu?

Odoslaním formulára vyhlasujem, že som sa oboznámil s informáciami o spracovaní osobných údajov v spoločnosti ARICOMA.