aricoma logo avatar

#1 v podnikovém IT

OpenText Content Aviator: AI asistent pro práci s dokumenty

OpenText Content Aviator pomáhá týmům efektivně pracovat s firemními dokumenty a informacemi. Umožňuje obsah rychle vyhledávat, shrnovat a porozumět mu v bezpečném a řízeném enterprise prostředí.

Velké organizace se dlouhodobě potýkají s rostoucím množstvím podnikového obsahu, smluv, směrnic, projektové dokumentace i dalších podkladů rozptýlených napříč systémy. Orientace v nich, pochopení souvislostí a získání relevantních informací je stále náročnější i pro zkušené týmy. Proto OpenText přichází s konceptem Aviator, rodinou bezpečných AI asistentů navržených pro práci s podnikovým obsahem v enterprise prostředí.
youtube video thumbnail

Co je OpenText Content Aviator

OpenText Content Aviator je AI asistent pro každodenní práci s firemním obsahem. Pomáhá rychle se orientovat v dokumentech, smlouvách a dalších podkladech, shrnovat jejich obsah a získávat relevantní informace bez nutnosti ručního procházení rozsáhlých materiálů.

Na rozdíl od běžných generativních nástrojů pracuje výhradně s podnikovým obsahem uloženým v systémech OpenText (např. Extended ECM, Core Content Management, Documentum či Information Archive). Odpovědi jsou vždy ukotvené v reálných dokumentech a datech zákazníka, nikoli generované z veřejných zdrojů. Poskytuje tak přesné, dohledatelné a obchodně využitelné výstupy.

Content Aviator je navržen s důrazem na bezpečnost, governance a compliance. Respektuje existující oprávnění, funguje v rámci řízeného content managementu a chrání citlivé informace. Firmy tak získávají AI asistenta, který zvyšuje produktivitu práce s obsahem bez rizika porušení bezpečnostních či regulatorních pravidel.

Proč dává pro firmy smysl

V prostředí velkých organizací není hlavním problémem nedostatek informací, ale jejich dostupnost, srozumitelnost a důvěryhodnost. OpenText Content Aviator pomáhá firmám zkrátit čas strávený hledáním a čtením dokumentů, zlepšit orientaci v obsahu a podpořit rychlejší a kvalitnější rozhodování, bez kompromisů v oblasti bezpečnosti, governance a compliance, které jsou pro enterprise klíčové.

Klíčové schopnosti OpenText Content Aviator

Content Aviator rozšiřuje systémy pro správu obsahu o praktickou AI vrstvu, která pomáhá rychle se orientovat v dokumentech, chápat souvislosti a efektivně pracovat s obsahem. Níže uvádíme klíčové schopnosti s největším přínosem pro každodenní praxi.

Rychlé porozumění dokumentům

Content Aviator dokáže během okamžiku shrnout rozsáhlé dokumenty, smlouvy nebo podklady a vyzdvihnout klíčové informace. Uživatelé se tak rychle zorientují v obsahu bez nutnosti číst celé materiály.

Dotazy nad firemním obsahem

Umožňuje klást přirozené dotazy nad podnikovým obsahem a získávat odpovědi přímo z existujících dokumentů. Odpovědi jsou vždy založené na reálných datech firmy a poskytují jasný kontext i dohledatelnost.

Řízená práce s obsahem

Content Aviator respektuje existující oprávnění, role a přístupová práva k obsahu. Umožňuje využívat generativní AI v rámci řízeného prostředí bez rizika úniku dat nebo porušení interních a regulatorních pravidel.

Bezpečné využití generativní AI

Content Aviator respektuje existující oprávnění, role a přístupová práva k obsahu. Umožňuje pracovat s generativní AI v řízeném prostředí bez rizika úniku dat či porušení interních a regulatorních pravidel.

Foto autora, Martin Vogel

Martin Vogel

ECM Delivery Manager

Scénáře využití OpenText Content Aviator

Content Aviator přináší největší hodnotu tam, kde firmy pracují s velkým objemem dokumentů, podkladů a znalostí napříč odděleními. Níže jsou typické scénáře, kde AI asistent výrazně šetří čas, zvyšuje přehlednost a podporuje kvalitnější rozhodování.

Právní a smluvní agenda

Content Aviator pomáhá právním týmům rychle shrnovat smlouvy, porovnávat jejich verze a identifikovat klíčová ustanovení. Umožňuje lépe se orientovat ve smluvní dokumentaci bez ručního čtení rozsáhlých materiálů a zvyšuje kontrolu nad riziky.

Nákup a dodavatelské reklamace

V oblasti nákupu a reklamací pomáhá Content Aviator analyzovat podklady od dodavatelů, porovnávat dokumentaci a rychle dohledat relevantní informace k danému případu. Zkracuje čas potřebný k vyřízení reklamací a zvyšuje transparentnost rozhodování.

HR dokumentace a interní směrnice

Content Aviator usnadňuje práci HR týmům tím, že umožňuje rychlé dotazy nad interními směrnicemi, pracovními předpisy a osobní dokumentací. Zaměstnanci i HR získávají jasné odpovědi a přehled bez nutnosti ručního vyhledávání v dokumentech.

Zpracování faktur a účetních podkladů

Při práci s fakturami a účetní dokumentací pomáhá Content Aviator rychle pochopit obsah podkladů, dohledat související dokumenty a připravit informace pro další zpracování. Podporuje přehlednost a kontrolu v účetních procesech.

Projektová a technická dokumentace

U projektových a technických týmů pomáhá Content Aviator orientovat se v rozsáhlé dokumentaci, specifikacích a podkladech. Zrychluje nástup do projektu a snižuje riziko chyb způsobených nepochopením dokumentace.

Chcete ověřit přínos AI asistenta pro práci s obsahem ve vaší firmě?

OpenText Content Aviator zefektivňuje práci s dokumenty a podnikovým obsahem. Skutečný přínos vzniká při správném začlenění do procesů, systémů a bezpečnostního rámce. Aricoma jako dlouhodobý partner OpenTextu vám pomůže identifikovat scénáře, posoudit připravenost a navrhnout bezpečné zavedení.

Sdílejte

NEVÁHEJTE, KONTAKTUJTE NÁS.

Máte zájem o další informace nebo o nabídku pro vaši konkrétní situaci?

Odesláním formuláře prohlašuji, že jsem se seznámil s informacemi o zpracování osobních údajů v ARICOMA.