Jak vytvořit z vašich jednacích místností prostor pro moderní komunikaci

Dnešní organizace potřebují rychle propojovat týmy i jednotlivce, ať jsou kdekoliv a umožnit jim stejně tak kvalitně spolupracovat se zákazníky a dodavateli. Microsoft Teams Rooms těmto potřebám z naší zkušenosti dobře vyhoví.

Zveřejněno dne: 18. 05. 2023

aricoma avatar
https://www.buzzsprout.com/1710535/13021732-inspirace-jak-vytvorit-z-vasich-jednacich-mistnosti-prostor-pro-moderni-komunikaci
Audiostory
00:00 00:00

Přirozené a efektivnější schůzky

Microsoft Teams Rooms jsou ideálním nástrojem pro týmovou komunikaci v jednacích místnostech. Jsou snadné z pohledu ovládání pro všechny. Důvěrně známé prostředí Teams pro schůzky, pro hovory, kalendář, chat, sdílení souborů přes Office365, SharePoint a OneDrive podporuje rychlé přijetí technologie i pro komunikaci z jednací místnosti.

Schůzky se tak stanou více interaktivní a dynamické, všichni účastníci se mohou aktivně zapojit, sdílet poznámky a dokumenty. Jednání pak vede rychleji k cíli. Teams Rooms jsou nativně propojené s balíky Microsoft Office 365 a systémem Microsoft Dynamics 365. Každá místnost se dá proměnit na Teams Room - stačí si vybrat ze široké nabídky certifikovaných zařízení. Správci IT navíc ocení celkové zabezpečení a správu Teams Rooms zařízení.

Jakou verzi softwaru Microsoft zvolit?

Pro základní využití můžete použít licenci Teams Rooms Basic, která je zdarma vždy pro jedno certifikované zařízení Teams Rooms v místnosti, do celkového počtu maximálně 25 zařízení v organizaci. Verze umožňuje základní funkce pro schůzky, jako jsou plánování, připojení ke schůzkám, sdílení obsahu a spolupráce na digitálním plátně pro základní zabezpečení a správu.

Pro pokročilejší funkce a větší organizace doporučujeme Teams Rooms Pro (s měsíční nebo roční licencí), která nabízí podporu dvou obrazovek, inteligentní audio a video, funkce "první řada" a "velká galerie", vzdálenou správu zařízení, podmíněný přístup a podrobnou analýzu schůzek. Licenci lze použít k pokrytí jakéhokoli počtu certifikovaných zařízení Teams Rooms nebo Teams Panels v organizaci.

Jaká zařízení LOGI doporučujeme pro vybrané situace

LOGITECH (zkráceně Logi) je leaderem světového trhu s periferiemi, jako jsou webové kamery, reproduktory, prezentační a polohovací zařízení. Pro malou jednací místnost doporučujeme set all-in-kamery s reproduktory a mikrofonem Logitech MeetUp nebo Rally Bar Huddle s dotykovým ovladačem Logitech Tap a minipočítačem s Windows IoT.  

Pro střední a velkou místnost je vhodný set Logitech Rally (Plus) + TAP, který obsahuje kameru Rally, 1 nebo 2 reproduktory, 1 nebo 2 mikrofony, dálkový ovladač a dotykový ovladač Logitech TAP s minipočítačem na Windows IoT. Pro větší prostory lze přidat další mikrofony. Variantou je all-in-one set s videobarem Logitech Rally Bar nebo Rally Bar Mini a dotykovým panelem Logitech TAP.  

Sdílená kamera Logitech Scribe slouží pro digitalizaci obsahu, vysílá obsah tabule do videokonferencí. Integrovaná AI umožňuje využívat i efekt průhlednosti, takže účastníci můžou vidět „skrz“ prezentujícího a sledovat tabuli bez překážek. Stolní přídavná kamera Logitech Sight rozšiřuje možnosti přední kamery o zachycení konverzací a neverbálních projevů v místnosti. Obraz celé místnosti z čelní kamery se kombinuje s pohledem stolní kamery Sight, která zabírá každého účastníka zvlášť.

Zařízení HP POLY, která můžete zvážit pro vaše potřeby

HP Poly (dříve Polycom) je tradičním světovým výrobcem periferií a vybavení pro hlasovou a obrazovou komunikaci. Při návrhu řešení pro malou jednací místnost většinou vybíráme kit Poly Focus Room, což je sada s videobarem Poly Studio P15, legendárním Poly audiem, minipočítačem HP a dotykovým panelem. Variantou je ale i kit Poly Small Room s videobarem Poly Studio R30 pro místnosti větší než ty úplně malé. 

​Pro střední místnost doporučujeme kit Poly Medium Room s videobarem Poly studio X50, minipočítačem HP a dotykovým panelem a pro velké místnosti navrhujeme kit Poly Large Room s prémiovou kamerou Studio E70, minipočítačem HP a dotykovým panelem. Kvalitní zvuk zajistí Poly Sync 40/60 anebo Poly Trio C60. 

Co díky zkušenostem můžeme nabídnout

Pro realizaci videokonferenční místnosti nabízíme služby od návrhu konfigurace, přes montáž až po instalaci softwarového vybavení. S technologií Microsoft Teams Rooms máme víceleté zkušenosti a sami provozujeme téměř 20 takto vybavených jednacích místností v mnoha lokalitách.

Kompletní výbava místnosti od nás

Dodávka kompletní výbavy pro konferenční místnost s Teams Rooms může zahrnovat níže uvedené.

  • Návrh konferenčního hardware, konfiguraci, kompletní montáž a instalaci Teams Rooms 
  • Doporučení a dodávku vhodných velkých (i dotykových) monitorů
  • Digitální flipcharty uhlopříček 65" - 85" Samsung Flip! a Flip!Pro
  • Mobilní stojany s kolečky od světové špičky Ergotron, které vynikají stabilitou - podívejte se na video 
  • Bezdrátové sluchátkové sety a mikrofony pro lektory a vyučující s napojením do schůzky v Teams
  • Napojení na rezervační systém se zobrazováním obsazenosti místnosti - Logitech Tap Scheduler
  • Nadstavbové služby a řešení pro platformu Microsoft pro plné využívání Office 365 a Teams, např. řešení pro vedení efektivních porad či online školení pro zaměstnance

Máte zájem o více informací?

Pokud vás informace k této oblasti naší nabídky zaujaly, máte dotazy či zájem o upřesnění a doporučení odpovídající vaší konkrétní situaci, kontaktujte naše specialisty: Martin Černík na emailu martin.cernik@autocont.czAdam Žídek na emailu adam.zidek@autocont.cz nebo se obraťte na svého obchodníka v našich regionálních centrech.

Sdílejte

NEVÁHEJTE, KONTAKTUJTE NÁS.

Máte zájem o další informace nebo o nabídku pro vaši konkrétní situaci?

Odesláním formuláře prohlašuji, že jsem se seznámil s informacemi o zpracování osobních údajů v ARICOMA.

BUĎTE U TOHO

Přihlaste se k odběru našich newsletterů, ať vám nic podstatného neuteče.

Vložením e-mailu souhlasíte s podmínkami ochrany osobních údajů.