E-fakturace mění firemní finance

Povinná e-fakturace na Slovensku startuje 1. ledna 2027. Máte rok na úpravu systémů. Nejde o pouhou změnu formátu, ale o kompletní transformaci toku faktury od vystavení po archivaci.

Inspirace a aktuality

https://www.buzzsprout.com/1710535/episodes/19946900

Audiostory

00:00 00:00

Listen on

Share episode

Povinná e-fakturace na Slovensku se blíží

Povinná elektronická fakturace pro vybrané tuzemské transakce na Slovensku vstoupí v platnost 1. ledna 2027, jak aktuálně uvádí slovenská finanční správa. Týkat se bude především vztahů mezi firmami a dalších B2B transakcí a také fakturace vůči veřejné správě. Tuzemští plátci DPH budou u zákonem stanovených dodání povinni elektronické faktury vystavovat, odesílat i přijímat. Neplátci DPH je nebudou muset vystavovat, budou je však muset být připraveni přijmout. Fakturace směrem ke spotřebitelům do tohoto režimu nespadá.

Od PDF dokumentu ke strukturovaným datům

Elektronická faktura není běžné PDF přiložené k e-mailu. PDF sice člověk snadno přečte, účetní nebo podnikový systém z něj však často musí údaje získávat pomocí vytěžování, případně je někdo přepisuje ručně. Skutečná e-faktura má předepsanou datovou strukturu, takže odběratelův systém přesně rozpozná dodavatele, částku, sazbu DPH, číslo objednávky, platební údaje i další povinné položky.

Na Slovensku se počítá se strukturovaným XML podle evropské normy EN 16931, konkrétně ve formátu UBL 2.1 nebo CII D16B. Uživatel přitom nemusí s XML pracovat přímo. Fakturu dál uvidí v přehledné podobě ve svém SAP nebo účetním systému, zatímco výměna a kontrola dat proběhne automaticky na pozadí. Právě v tom spočívá hlavní změna: faktura přestává být pouze obrazem dokumentu a stává se součástí datového toku mezi dvěma firmami.

Kmenová data a pravidla

Nejviditelnější dopad bude ve vystavování a přijímání faktur, ale skutečný rozsah je širší. Firmy musí prověřit správnost zákaznických a dodavatelských dat, daňová čísla, adresy, platební podmínky, vazby na objednávky a pravidla účtování.

Schvalovací workflow

U přijatých dokladů je potřeba promyslet, kdo řeší odmítnuté nebo chybné faktury, jak proběhne jejich oprava a kdy se faktura předá do schvalovacího procesu. U vydaných dokladů zase musí být jasné, jak systém reaguje na doručení nebo zamítnutí.

Doručování (síť Peppol)

Faktury se mají standardně doručovat přes certifikované poskytovatele doručovací služby, takzvané digitální poštáře, s využitím sítě Peppol. Tento model přináší ověření identity účastníků a prokazatelné odeslání i doručení.

Integrace a auditní stopa

E-faktura se musí bezpečně dostat z ERP systému k poskytovateli a stejnou cestou se vracejí stavové zprávy. Součástí návrhu proto musí být monitoring, oprávnění, archivace a auditní stopa pro běžný provoz.

Evropa postupuje různými cestami. Dobrá příprava začíná u procesů

Pro daňové správy představují strukturované faktury rychlejší zdroj informací pro kontrolu DPH. Evropský rámec vytváří iniciativa VAT in the Digital Age (ViDA). Balíček byl přijat v březnu 2025 a pro přeshraniční B2B transakce mají pravidla začít platit od července 2030. Národní řešení se však liší. Itálie používá centrální systém SDI, Rumunsko e-Factura a další země, například Belgie, Polsko či Německo, přecházejí na elektronickou fakturaci podle vlastních harmonogramů. Pro mezinárodní firmy to znamená, že jedna společná šablona nestačí. Vhodnější je společný základ v ERP systému a nad ním řízené lokální varianty.

Jak začít? Prvním krokem by neměl být nákup rozhraní, ale rychlé zmapování současného stavu a datové kvality. Vyplatí se připravit testovací scénáře pro běžné i problémové situace (dobropisy, zálohy, opravy DPH, výpadky spojení). Dobrovolné zapojení do sítě je na Slovensku možné už během roku 2026, což dává firmám prostor vyzkoušet celý proces ještě předtím, než se z něj stane povinnost.

SAP DRC a zavedení řešení s Aricomou

SAP Document and Reporting Compliance umožňuje řídit elektronické dokumenty a zákonný reporting v návaznosti na podnikový systém. Řešení podporuje automatizovanou tvorbu a přenos e-dokumentů, sledování jejich stavu, opravy chyb i odesílání zákonných výkazů. Pro společnosti působící ve více zemích je podstatné, že mohou používat společné prostředí a přitom respektovat místní formáty, validační pravidla a komunikační kanály.

V Aricomě se e-fakturaci věnujeme v několika zemích včetně Slovenska. Se zákazníkem nejprve ověříme legislativní dopad, současné procesy a připravenost SAP prostředí. Na tomto základě navrhneme cílové řešení a realistický postup testování. Naším cílem není pouze splnit zákonný termín. Pomáháme nastavit proces tak, aby byl stabilní i po spuštění a nezvyšoval zbytečně objem ruční práce. Pokud potřebujete ověřit připravenost svého SAP systému, rádi s vámi projdeme současný stav a navrhneme další postup.