aricoma logo avatar

#1 v podnikovém IT

FAQ: Agentická AI ve firmách, AI agenti, řízení a automatizace

Agentická AI posouvá automatizaci firemních procesů od podpory uživatelů k autonomnímu rozhodování. To přináší nové otázky v oblasti řízení, bezpečnosti, integrací i governance. Přinášíme odpovědi na nejčastější z nich.

Při zavádění agentické AI se ukazuje, že klíčové otázky nesměřují k technologii samotné, ale k řízení autonomie, kontrole rozhodování a bezpečnému napojení na firemní systémy. Tento přehled shrnuje nejčastější témata, která firmy řeší při zvažování AI agentů, a pomůže vám přistupovat k jejich zavedení systematicky a s potřebnou kontrolou.

FAQ: Základy agentické AI a AI agentů

Agentická AI posouvá automatizaci od pouhé asistence k systémům, které samostatně plánují kroky, využívají nástroje a vykonávají úlohy v rámci definovaných procesů. Pro její správné využití je klíčové porozumět principům fungování i jejím limitům.

Co je agentická AI a co znamená pojem AI agent?

Agentická AI označuje přístup, při kterém je umělá inteligence navržena jako agent schopný samostatně pracovat s cíli, kontextem a dostupnými nástroji. AI agent na základě zadaného cíle plánuje postup, vykonává jednotlivé kroky a průběžně vyhodnocuje, zda směřuje k požadovanému výsledku.

Jaký je rozdíl mezi AI agentem a AI asistentem?

AI asistent je zaměřen především na podporu uživatele a reaguje na konkrétní dotazy nebo pokyny. AI agent naproti tomu pracuje samostatně v rámci procesu, řídí sled kroků bez neustálého zásahu člověka a nese větší odpovědnost za průběh celé úlohy.

Jak autonomní může AI agent ve firemních procesech být?

Míra autonomie AI agenta není dána technologií samotnou, ale rozhodnutím organizace a nastavením řízení. Agent může pouze navrhovat další kroky, nebo naopak samostatně vykonávat celý proces, vždy však v mezích definovaných pravidel a oprávnění.

Jak AI agent rozhoduje a podle čeho volí další kroky?

AI agent rozhoduje na základě cíle, dostupného kontextu a pravidel, která určují, jaké kroky smí provádět. Využívá přitom data, dokumenty a integrované systémy a podle výsledků jednotlivých kroků upravuje další postup.

Co AI agent neumí a kde má agentická AI své limity?

AI agent není schopen nést odpovědnost ani chápat širší kontext mimo data a pravidla, která má k dispozici. Bez jasně definovaných mantinelů, kvalitních dat a průběžné kontroly může docházet k chybným nebo nevhodným rozhodnutím, proto je řízení agentické AI klíčové.

Neřešíme jen AI. Pomáháme firmám projít celou cestu – od digitálních základů až po pokročilé AI agenty.  End-to-end přístup k AI asistentům. 

FAQ: Kdy dává agentická AI smysl (a kdy ne)

Agentická AI není univerzálním řešením pro všechny typy procesů. Největší přínos má tam, kde je potřeba řídit komplexnější tok činností, pracovat s kontextem a reagovat na různé situace bez neustálého zásahu uživatele.

Jak poznat, že je proces vhodný pro agentickou AI?

Proces je vhodný pro agentickou AI tehdy, pokud se skládá z více kroků, vyžaduje rozhodování na základě kontextu a pracuje s různými systémy nebo datovými zdroji. Typicky jde o procesy, které nelze jednoduše popsat pevnými pravidly nebo skripty.

Kdy dává agentická AI větší smysl než klasická automatizace nebo RPA?

Agentická AI je vhodnější než klasická automatizace ve chvíli, kdy proces vyžaduje flexibilní reakci na změny vstupů nebo situace. Zatímco RPA pracuje s pevně definovanými kroky, AI agent dokáže postup přizpůsobovat průběžným výsledkům.

Pro jaké firemní oblasti se agentická AI nejčastěji uvažuje?

Agentická AI se nejčastěji zvažuje v oblastech, kde procesy propojují více systémů a rolí, například ve financích, nákupu, HR, IT službách nebo zákaznické podpoře. Uplatnění nachází také tam, kde je potřeba pracovat s dokumenty, schvalováním a výjimkami.

Kdy agentická AI vhodná není?

Agentická AI není vhodná pro procesy, které jsou jednoduché, plně deterministické a nemění se v čase. V těchto případech je zpravidla efektivnější použít klasickou automatizaci nebo workflow bez prvků autonomie.

Jaká rizika je potřeba zohlednit při rozhodování o nasazení agentické AI?

Mezi hlavní rizika patří špatně definované cíle, nekvalitní data a nedostatečně nastavené řízení autonomie. Bez jasných pravidel a kontroly může agentická AI generovat nekonzistentní nebo obtížně vysvětlitelné kroky.

Co AI agent neumí a kde má agentická AI své limity?

AI agent není schopen nést odpovědnost ani chápat širší kontext mimo data a pravidla, která má k dispozici. Bez jasně definovaných mantinelů, kvalitních dat a průběžné kontroly může docházet k chybným nebo nevhodným rozhodnutím, proto je řízení agentické AI klíčové.

AI asistenti dávají největší smysl tehdy, když jsou pevně propojeni s firemními aplikacemi a procesy. Podívejte se, kde a jak je firmy využívají v praxi.

FAQ: Integrace agentické AI do firemních systémů a dat

Schopnost agentické AI pracovat napříč systémy a daty je klíčovým rozdílem oproti izolovaným automatizacím. Aby AI agenti přinášeli reálnou hodnotu, musí být bezpečně integrováni do podnikových aplikací, dokumentových úložišť a datových zdrojů.

Jak se AI agent napojuje na ERP, CRM a další podnikové systémy?

AI agent se může napojovat na podnikové systémy dvěma základními způsoby. Buď je přímo součástí dané aplikace a pracuje v jejím nativním kontextu dat, oprávnění a procesní logiky, nebo funguje jako samostatná vrstva, která k systémům přistupuje prostřednictvím API a integračních služeb.

Může AI agent pracovat s firemními dokumenty a obsahem?

Ano, AI agent může pracovat s firemním obsahem, pokud má k dispozici řízený přístup k dokumentovým systémům nebo obsahovým úložištím. Vždy pracuje v rámci oprávnění a pravidel daných konkrétní platformou nebo integrační vrstvou, nikoli s neomezeným přístupem k obsahu.

Jak je zajištěno, že AI agent pracuje s aktuálními a správnými daty?

AI agent pracuje s daty tak, jak jsou dostupná v okamžiku jeho činnosti, a je plně závislý na kvalitě zdrojových systémů. Správnost a aktuálnost dat proto není vlastností samotného agenta, ale výsledkem správně nastavených integračních toků, datových zdrojů a pravidel aktualizace.

Dokáže AI agent řídit procesy napříč více systémy současně?

Ano, pokud je agent navržen jako orchestrace nad více systémy, dokáže koordinovat kroky napříč aplikacemi v rámci jednoho procesu. U agentů vestavěných přímo do konkrétní aplikace je tento rozsah omezen především na procesy a data daného systému.

Jak se řeší bezpečnost integrací a přístupů AI agenta?

Bezpečnost je zajištěna stejnými principy jako u ostatních systémových integrací, tedy řízením oprávnění, rolí a přístupových práv. AI agent nikdy nemá autonomní oprávnění sám o sobě, ale vždy jedná v rámci oprávnění, která mu byla explicitně nastavena v daném systému nebo integrační vrstvě.

FAQ: Řízení, kontrola a auditovatelnost

Agentická AI přináší do firemních procesů vyšší míru autonomie, což zvyšuje nároky na řízení, dohled a možnost zpětného vysvětlení kroků agenta. Bez jasně nastavených pravidel, odpovědností a kontrolních mechanismů ji nelze bezpečně provozovat.

Jak mít pod kontrolou rozhodování AI agenta v procesech?

Kontrola nad rozhodováním je zajištěna především nastavením cílů, pravidel a omezení, v jejichž rámci se AI agent může pohybovat. Organizace rozhoduje, ve kterých krocích může agent postupovat samostatně a kde je vyžadován lidský zásah nebo schválení.

Jak lze u AI agentů zpětně doložit, co v procesu dělali?

U agentické AI je možné zaznamenávat jednotlivé kroky, které agent v procesu provedl, včetně vstupů a výsledků. Tyto záznamy umožňují zpětně dohledat průběh procesu a slouží jako podklad pro audit, kontrolu nebo řešení sporů.

Jakou roli hraje člověk při řízení agentické AI?

Člověk zůstává odpovědný za návrh procesů, nastavení pravidel a dohled nad chováním AI agenta. V praxi je lidský zásah klíčový zejména při řešení výjimek, schvalování citlivých kroků nebo úpravách fungování agenta.

Jak se řeší řízení přístupů a oprávnění AI agenta?

AI agent nemá vlastní „univerzální“ oprávnění, ale jedná v rámci přesně definovaných rolí a přístupů. Oprávnění jsou nastavena na úrovni aplikací, integračních vrstev nebo procesů a určují, jaké akce může agent vykonávat.

Jak lze zpětně zjistit, proč AI agent v procesu provedl konkrétní krok?

U správně navržené agentické AI je možné dohledat, jaké kroky agent provedl, s jakými vstupy pracoval a podle jakých pravidel postupoval. Důvěra v jeho chování vychází z transparentního nastavení procesů, auditních záznamů a průběžného dohledu nad jeho činností, nikoli z detailního popisu samotného modelu.

Agentická AI klade vyšší nároky na řízení procesů, odpovědnosti a kontrolu rozhodování. Pokud řešíte, jak nastavit pravidla, role a dohled nad AI agenty tak, aby zapadly do vašeho IT a bezpečnostního rámce, je správný čas po konzultaci se specialistou.

FAQ: Implementace a provoz

Zavedení agentické AI není jednorázová instalace, ale postupný proces kombinující návrh procesů, práci s daty, integrace a nastavení řízení. Klíčové je zvolit realistický rozsah, ověřit přínosy v praxi a připravit se na dlouhodobý provoz.

Jak obvykle probíhá zavedení agentické AI ve firmě?

Implementace agentické AI zpravidla začíná výběrem konkrétního procesu a jasným vymezením cíle, který má agent plnit. Následuje návrh architektury, pilotní nasazení a postupné rozšíření do produkčního provozu podle dosažených výsledků.

Jak dlouho trvá pilotní provoz agentické AI?

Délka pilotu závisí na složitosti procesu, dostupnosti dat a míře integrací se stávajícími systémy. V praxi se pilotní fáze pohybuje v řádu týdnů až několika měsíců, přičemž cílem je ověřit funkčnost, přínos a rizika.

Co musí mít firma připraveno před nasazením AI agenta?

Před nasazením je nutné mít jasně popsaný proces, dostupná a kvalitní data a vyřešené napojení na relevantní systémy. Stejně důležité je stanovit odpovědnosti, schvalovací pravidla a způsob dohledu nad chováním agenta.

Jak se agentická AI provozuje a udržuje v čase?

Provoz agentické AI vyžaduje průběžné sledování chování agenta, vyhodnocování výsledků a úpravy pravidel nebo scénářů. Změny procesů, dat nebo systémů se musí promítnout i do nastavení agenta, aby zůstal v souladu s aktuální realitou.

Jaké role se na provozu agentické AI typicky podílejí?

Na provozu se obvykle podílí kombinace IT, vlastníků procesů a bezpečnostních nebo compliance rolí. Každá z těchto rolí má jinou odpovědnost, od technického provozu přes obsah a pravidla až po dohled nad riziky.

Ne každá firma potřebuje hned autonomní AI agenty. Pokud hledáte způsob, jak AI nejprve zapojit do každodenní práce uživatelů a firemních aplikací, podívejte se na přehled nejčastějších otázek k AI asistentům.

FAQ: Náklady, přínosy a návratnost

Rozhodování o agentické AI vyžaduje posouzení nákladů, očekávaných přínosů a návratnosti investice. Klíčové je porovnat ji s alternativami, jako je klasická automatizace či manuální zpracování, a zohlednit i dlouhodobý provoz.

Z čeho se skládají náklady na agentickou AI?

Náklady zahrnují licenční nebo provozní poplatky za použitou platformu, práci spojenou s návrhem procesů a integracemi a následný provoz a dohled. Výše nákladů se výrazně liší podle zvolené architektury, míry autonomie a počtu zapojených systémů.

Jaké přínosy lze u agentické AI realisticky očekávat?

Agentická AI obvykle přináší zrychlení procesů, snížení manuální práce a lepší zvládání výjimek v komplexních scénářích. Přínosy se obvykle projevují spíše v kvalitě řízení a flexibility než pouze v přímé úspoře nákladů.

Jak se u agentické AI posuzuje návratnost investice?

Návratnost se posuzuje porovnáním celkových nákladů s dosaženými úsporami času, snížením chybovosti nebo omezením provozních rizik. Důležité je hodnotit přínosy v delším časovém horizontu a v kontextu celého procesu, nikoli jednotlivých kroků.

Je agentická AI vždy dražší než klasická automatizace?

Agentická AI nebývá automaticky levnější ani dražší než klasická automatizace. V jednodušších procesech může být zbytečně nákladná, zatímco u komplexních nebo často se měnících procesů může dlouhodobě vycházet efektivněji.

Jak se rozhodnout, zda má agentická AI pro firmu smysl?

Rozhodnutí by mělo vycházet z analýzy konkrétních procesů, jejich složitosti a požadavků na flexibilitu a řízení. Vhodným prvním krokem je pilotní ověření na omezeném scénáři, které umožní posoudit přínosy i rizika před širším nasazením.

Sdílejte

NEVÁHEJTE, KONTAKTUJTE NÁS.

Máte zájem o další informace nebo o nabídku pro vaši konkrétní situaci?

Odesláním formuláře prohlašuji, že jsem se seznámil s informacemi o zpracování osobních údajů v ARICOMA.