TreeINFO Objednávky
Zrychlete a zpřesněte proces schvalování objednávek. TreeINFO pro Microsoft 365 sjednocuje evidenci, řízení workflow i návaznost na další agendy. Od žádanky až po fakturu, s plnou kontrolou a transparentní historií.
Řízení objednávek bývá ve firmách jedním z nejzatěžovanějších procesů, často probíhá přes e-maily, sdílené tabulky nebo nejednotné formuláře. To vede k duplicitám, chybám, zpožděnému schvalování a omezené kontrole nad firemními náklady. Chybí jednotné místo pravdy i rychlá dohledatelnost toho, co bylo kdy objednáno a v jaké fázi se požadavek nachází.
TreeINFO Objednávky pro Microsoft 365 přináší standardizované, transparentní a plně digitální workflow, které urychluje celý lifecycle objednávek, od vystavení požadavku až po jeho schválení a návaznost na další procesy, jako jsou Žádanky, Smlouvy, Faktury, či další agendy. Uživatelé pracují v známém prostředí M365, kde mají vše přehledně dostupné podle svých rolí a kompetencí.
Řešení sjednocuje evidenci, schvalovací proces, kontrolu limitů, historii změn i reporting do jednoho centrálního systému. Díky tomu získává organizace jasný přehled o nákupech, snižuje chybovost, zrychluje schvalovací časy a zajišťuje lepší kontrolu nad náklady napříč firmou.
TreeINFO Objednávky pro Microsoft 365 přináší standardizované, transparentní a plně digitální workflow, které urychluje celý lifecycle objednávek, od vystavení požadavku až po jeho schválení a návaznost na další procesy, jako jsou Žádanky, Smlouvy, Faktury, či další agendy. Uživatelé pracují v známém prostředí M365, kde mají vše přehledně dostupné podle svých rolí a kompetencí.
Řešení sjednocuje evidenci, schvalovací proces, kontrolu limitů, historii změn i reporting do jednoho centrálního systému. Díky tomu získává organizace jasný přehled o nákupech, snižuje chybovost, zrychluje schvalovací časy a zajišťuje lepší kontrolu nad náklady napříč firmou.
Jak proces funguje
Proces začíná vytvořením nové objednávky, obvykle na základě interní potřeby nebo návazné žádanky. Uživatel vyplní jednotný formulář, zvolí dodavatele, předmět objednávky a finanční parametry. Systém automaticky doplní nezbytné informace z předdefinovaných číselníků a zajistí, aby dokument obsahoval všechny povinné náležitosti.
Po uložení se objednávka zařadí do schvalovacího workflow, které je řízeno typem objednávky, její hodnotou a kompetencemi odpovědných osob. TreeINFO tak zabezpečí, že každý krok provede ten, kdo má odpovídající pravomoc. Uživatelé jsou o nových úkolech informováni notifikacemi a mohou objednávky schvalovat přímo z prostředí Microsoft 365. V případě potřeby mohou přidat komentář, vrátit doklad k doplnění nebo jej delegovat na jiného schvalovatele.
Jakmile objednávka projde všemi povinnými schvalovacími kroky, je automaticky zařazena mezi platné dokumenty. Lze ji exportovat, odeslat dodavateli, předat ke zpracování do ERP nebo propojit s dalšími agendami – například s Fakturami, kde je později možné sledovat plnění a porovnávat skutečnou fakturaci s původním schváleným požadavkem.
Celý proces je transparentní od začátku do konce. Uživatelé mají jasně vidět stav objednávky, historii změn i odpovědné osoby. Díky tomu se výrazně snižuje počet dotazů a dohledávání, a organizace získává ucelený a kontrolovaný nákupní proces, který eliminuje rizika, zrychluje tok informací a zvyšuje rozpočtovou odpovědnost napříč týmy.
Po uložení se objednávka zařadí do schvalovacího workflow, které je řízeno typem objednávky, její hodnotou a kompetencemi odpovědných osob. TreeINFO tak zabezpečí, že každý krok provede ten, kdo má odpovídající pravomoc. Uživatelé jsou o nových úkolech informováni notifikacemi a mohou objednávky schvalovat přímo z prostředí Microsoft 365. V případě potřeby mohou přidat komentář, vrátit doklad k doplnění nebo jej delegovat na jiného schvalovatele.
Jakmile objednávka projde všemi povinnými schvalovacími kroky, je automaticky zařazena mezi platné dokumenty. Lze ji exportovat, odeslat dodavateli, předat ke zpracování do ERP nebo propojit s dalšími agendami – například s Fakturami, kde je později možné sledovat plnění a porovnávat skutečnou fakturaci s původním schváleným požadavkem.
Celý proces je transparentní od začátku do konce. Uživatelé mají jasně vidět stav objednávky, historii změn i odpovědné osoby. Díky tomu se výrazně snižuje počet dotazů a dohledávání, a organizace získává ucelený a kontrolovaný nákupní proces, který eliminuje rizika, zrychluje tok informací a zvyšuje rozpočtovou odpovědnost napříč týmy.
Klíčové funkcionality
Tisk do PDF
NEVÁHEJTE, KONTAKTUJTE NÁS.
Máte zájem o další informace nebo o nabídku pro vaši konkrétní situaci?