aricoma logo avatar

#1 v podnikovém IT

Mac jako volba mezi firemními standardy i pro vaše zaměstnance

Apple Mac může být cestou, která zajístí nejen vyšší produktivitu a příláká mladé talenty. Může být i cestou k nižším nákladům na provoz a správu IT. Když lidé pracují se zařízením, které mají rádi, funguje vše o něco lépe. aricoma avatar
https://audiostory.buzzsprout.com/1710535/episodes/17727501-inspirace-mac-jako-volba-mezi-firemnimi-standardy-i-pro-vase-zamestnance
Audiostory
00:00 00:00

Proč o Apple Mac jako volbě ve firmě uvažovat?

Mnoho firem ve světě si uvědomuje, že spokojenost zaměstnanců začíná u věcí, se kterými denně pracují. Možnost vybrat si pracovní zařízení podle vlastních preferencí, ať už jde o Microsoft Windows zařízení nebo Apple MacBook či Mac, se tak stává tématem i u nás. Podobné benefity pro zaměstnance tak zavádějí některé progresivní české firmy a připravuje to i Aricoma.
Společnost Apple ze své zkušenosti tvrdí, že zavedení Mac produktů jako volitelné pracovní platformy přináší přínosy napříč celou organizací – od zaměstnanců přes finance, HR až po IT oddělení. V reálu ale často padají otázky, zda nebudou celkové náklady na provoz IT s dražším hardwarem vyšší, zda interní IT dokáže zabezpečit provoz opravdu všech potřebných podnikových aplikací na platformách Microsoft Windows i Apple iOS, zda bude možné jednoduše spravovat pracovní i soukromé prostředí podnikových uživatelů v hybridním ekosystému, a tak podobně.

Spokojenější zaměstnanci, silnější brand firmy

Možnost pracovat na oblíbeném zařízení je pro lidi důležitá. Mnoho zaměstnanců má s produkty Apple dlouhodobou zkušenost z osobního života, a díky možnosti je používat i v práci, jsou pak zpravidla spokojenější, efektivnější, nováčci se rychleji adaptují a ti zkušení a důležití jsou s podobnými benefity pak i loajálnější.

Pro firmu to znamená nejen lepší výkon a motivaci týmu, ale i pozitivní vnímání značky navenek, Mac je považován za moderní a prémiové pracovní náčiní. Tedy možnost Mac volby mezi firemními standardy pro zaměstnance rozhodně zvyšuje atraktivitu zaměstnavatele – ať už při náboru nových talentů, či při snaze udržet si klíčové kolegy.

Vše může být již na novém Apple zařízení předem připraveno pro firemní prostředí a funguje hladce hned po vybalení z krabice. Zaměstnanci tak mohou být produktivní prakticky okamžitě, bez složitého nastavování nebo nutnosti instalovat desítky aplikací. 

Jak v IT na rychlý onboarding nováčků

Vyšší produktivita a výkon už od rozbalení krabice

Mac nabízí prostředí, ve kterém se lidé rychle zorientují – a to bez ohledu na to, jestli přecházejí z jiného systému, nebo už mají s macOS zkušenosti. Systém je srozumitelný, svižný a už v základu vybavený vším potřebným pro každodenní práci. Ať už jde o e-maily, videohovory, práci s dokumenty nebo týmovou spolupráci. Mac bez problémů spolupracuje s běžně používanými nástroji jako Microsoft 365, Google Workspace nebo Zoom.

Ať už využijete čipy M3 či M4 v nových MacBook Air a MacBook Pro, dopad na práci je podobný. Průlomový výkon a špičková energetická účinnost. Nabití často vystačí na celý pracovní den i déle. Unikátní Apple Intelligence je integrovaná v Macu iPhonu, iPadu i iPhonu, tak, aby uživatelům AI pomohla pracovat s lehkostí i vysokou bezpečností.

Nižší náklady na provoz IT

Je toto tvrzení opravdu reálné? Apple Mac může na první pohled působit jako spíše dražší varianta pro zařízení podnikových uživatelů. Ale při správném nastavení pořizování nové techniky zaměstnancům a efektivních postupech ve správě IT může přinést firmě až velmi překvapivě výhodný poměr mezi cenou a dlouhodobou hodnotou. 

Zařízení má vysokou životnost, potřebuje méně zásahů od IT podpory a díky pravidelným aktualizacím zůstává bezpečné a výkonné po řadu let.  Klíčem k úspěchu jsou dobře promyšlené organizační procesy pro pořízení i odkup techniky, efektivní nasazení a využití správných IT management nástrojů. A právě s tím vám rádi pomůžeme.

Proberme zkušenosti, jak nastavit procesy

Na co si dát pozor?

Zároveň je však fér říct, že Mac má svá specifika, která je potřeba při úvaze o využití ve firmách zohlednit. Například některé modely mají omezený počet portů, takže je vhodné počítat s dokovacími stanicemi pro připojení monitorů, sítě nebo dalších periferií. 

V určitých provozech může také narazit softwarová kompatibilita – většina běžných firemních nástrojů dnes s macOS funguje bez problémů, ale některé specializované aplikace (zejména při pokročilé práci s daty, v účetnictví, logistice nebo průmyslu) jsou plnohodnotně dostupné jen v Microsoft prostředí. Pro tyto uživatele doporučujeme řešení ve formě virtualizace / remote desktop řešení pro přístup k potřebným aplikacím. I přes tyto faktory však Mac zůstává pro velkou řadu rolí a týmů efektivnější volbou než Windows zařízení.

Jednodušší správa, silné zabezpečení

Z pohledu IT je Mac nejen spolehlivý, ale i snadno spravovatelný. Díky moderním nástrojům jako Apple Business Manager a Microsoft Intune lze zařízení připravit na dálku, ještě než se dostane k uživateli. Ten pak jen otevře krabici, zapne Mac – a vše potřebné už má nastavené (zero-touch deployment). Správa Maců není o nic složitější než u jiných platforem, a naopak umožňuje IT týmům sjednotit správu napříč operačními systémy. 

Samotný macOS klade důraz na bezpečnost – data jsou šifrovaná, systém chráněný proti malwaru a zabezpečení se automaticky aktualizuje. Jeho uživatelé si spoustu běžných potřeb vyřeší sami. IT se tak může soustředit na rozvoj technologií ve firmě, místo neustálého řešení incidentů.

Tipy a zkušenosti od Aricomy

Protože si přípravou na zavedení programu "Mac jako volba" interně sami procházíme, můžeme se podělit o určitá poznání, tipy a zkušenosti.

Je klíčové udělat si pořádek v tom, co se zaměstnancům ohledně firemních standardů výpočetní techniky komunikuje, a jaká jsou k tomu pravidla. Užitečné je i to, když lidé z IT oddělení nějakou dobu Apple Mac produkty používají, aby sami zjistili v jakých situacích a s jakými aplikacemi firmy může uživatel prakticky narazit na případné obtíže. Nu a potom pokud nemáte Apple přiznivce v rámci tým lídrů, chybí zařazení Maců mezi firemní standardy potřebný drive.

Vyžádejte si workshop s Aricoma specialisty

Doporučení našeho IT manažera

  • Udělejte si analýzu připravenosti IT infrastruktury a kompatibility byznys aplikací pro MacOS prostředí
  • Definujte firemní role/pozice/činnosti, pro které je Mac vhodný/povolený a naopak pro koho ne
  • Pokud chce Mac nově využívat zaměstnanec bez zkušeností, měl by mít možnost si ho nejdříve vyzkoušet
  • Nastavte pečlivě životní cyklus pro obnovu firemních zařízení - u Windows 3 roky, u Apple  4 roky a déle
  • Definujte pravidla pro odkup techniky po životnosti - za komerční zůstatkovou cenu interně či externě
  • Zvolte, zda používat Apple ID zaměstnance či Apple ID firmy, resp. hybridní model, je to zásadní pro správu
  • Nasaďte kvalitní nástroje pro správu (např. MS Intune) pro řízení kombinace firemních a soukromých dat
  • Nastavte jasná pravidla pro interní IT podporu, zejména pokud je umožněno používat soukromé Apple ID

Společně najdeme řešení, které vám bude fungovat

Zavedení Macu do firemního prostředí nemusí být složité – pokud víte, jak na to. V Aricomě se na to s vámi rádi podíváme a poradíme vám v každém kroku. Společně připravíme plán, který bude odpovídat potřebám vaší firmy i vašich lidí. Máme s tím i vlastní zkušenost.

Provozní prostředí firem se mění, stále více organizací dnes kombinuje pro svoje fungování Windows a Apple zařízení. S moderními nástroji a podporou zkušených Aricoma specialistů lze získat bezpečné, jednotné a automatizované řešení i pro správu takového hybridního ekosystému koncových zařízení podnikových uživatelů.
 
Naším cílem není dodat pouze Apple hardware, ale pomoci vám se změnou, která bude fungovat dlouhodobě. S respektem ke stávajícím technologiím a s důrazem na to, aby byli vaši zaměstnanci spokojení – hned od prvního dne. 

Sdílejte

Foto autora, Tadeáš Hrubý

Tadeáš Hrubý

Product & Partner Manager

Zvažujete Mac jako volbu ve firmě?

Ať už máte jasno či teprve sbíráte podklady, ozvěte se nám. Rádi s vámi probereme, co by zavedení Apple Mac mezi firemní standardy znamenalo právě pro vaši firmu – jak z pohledu personálních benefitů, finančních nákladů, organizačně i technicky.

Odesláním formuláře prohlašuji, že jsem se seznámil s informacemi o zpracování osobních údajů v ARICOMA.

BUĎTE U TOHO

Přihlaste se k odběru našich newsletterů, ať vám nic podstatného neuteče.

Vložením e-mailu souhlasíte s podmínkami ochrany osobních údajů.