Teams - praktické využití

Chcete ovládnout nástroj, který je dnes srdcem týmové spolupráce? Microsoft Teams vám umožní komunikovat, sdílet soubory, plánovat schůzky a řídit projekty na jednom místě. Na školení se naučíte, jak efektivně využívat chaty, kanály, karty a aplikace pro maximální produktivitu. Ukážeme vám, jak pracovat s dokumenty v reálném čase, využívat Loop komponenty, roboty a propojení s Outlookem či OneDrive. Zvládnete tvorbu týmů, kanálů, schůzek i webinářů a objevíte pokročilé možnosti, které šetří čas a zjednodušují práci. Po absolvování kurzu budete mít jistotu, že Teams není jen komunikační nástroj, ale kompletní platforma pro moderní spolupráci.
 
 

7 vyučovacích hodin v 1 dnu

2 400,00 Kč (cena je uvedena bez DPH)

• Představení MS Teams, účel a přehled možností, verze.
• Uživatel a jeho nastavení.
• Aktivita (informační kanál, filtr, moje aktivita…).
• Chat – soukromá konverzace a její možnosti. Soukromé příspěvky, soukromé úložiště souborů. Vložení souborů, info o přečtení, okna konverzací… Objevy, Zmínky, Sdílená vlákna, Uloženo. A další odlišnosti od týmové komunikace. 
• Přidání souboru do týmové nebo soukromé konverzace a následná práce s ním. Využití komponent Loop v Chatu. Souvislosti s pracovními prostory Loop.
• Využití robotů v Chatu. 
• Úvod ke skupinám Office 365.
• Typy týmů a jejich určení. Tvorba týmů a jejich nastavení, přidání členů.
• Typy Kanálů a jejich možnosti. Tvorba kanálů a jejich nastavení.
• Týmová konverzace na kartě Příspěvky: Zvýraznění, publikování napříč kanály a týmy, reakce a hodnocení, uložení na později. Oslovení konkrétních skupin členů pomocí Zmínek a značek. Přidání souboru do konverzace. Kde se skutečně uloží?
• Využití robotů v kanálových příspěvcích. 
• Práce s týmovými soubory: Spolupráce v reálném čase, připnutí nahoru, nastavení jako karty, rezervace dokumentu... synchronizace s lokálním zařízením. Sdílení souborů z jiných týmů a kanálů, kopírování a přesun souborů mezi různými kanály a týmy, propojení týmových souborů s osobním cloudem OneDrive... 
• Posílání nové a přeposílání stávající e-mailové zprávy včetně příloh do konkrétních kanálů přímo z Outlooku.  
• Možnosti karty Notes. Struktura Notes, tvorba stránek a oddílů, možnosti textu… 
• Připnutí dalších karet a práce s nimi: Word, Excel, Lists, Planner, Forms, Stream, YouTube, PDF, PowerPoint… 
• Specifika karet poznámkového bloku OneNote, dotazníků a kvízů Forms, úkolovníku Planner. 
• Karta Notes a její možnosti (stránky, oddíly, zmínky, konverzace v oddíle…).
• Kalendář – tvorba schůzek (Sejít se hned, kalendář Teams, kalendář Outlook).
• Možnosti schůzek: Poznámky ze schůzky, chat, soubory, tabule, předsálí, živé titulky, nahrávání a přepis, přidání aplikací do schůzky, změna nastavení za běhu schůzky...
• Schůzka vs. Webinář vs. Živá událost.
• Hovory (kontakty, rychlá volba, skupiny…).
• Dotazy účastníků a online diskuse.

• M365 - týmová spolupráce