M365 - komunikace a správa dokumentů

Cílem kurzu je zrychlení týmové spolupráce, zpřehlednění práce s dokumenty a získání jistoty v ochraně dat. Ukážeme vám, jak M365 jako jedna platforma propojuje komunikaci, soubory, úkoly i poznámky a umožní pracovat v reálném čase na jednom místě. Přestanete posílat přílohy e‑mailem: místo toho budete sdílet odkaz, řídit verze, rezervace a schvalování bez zdržení. Získáte osvědčené postupy pro OneDrive (osobní úložiště), SharePoint (týmové knihovny), Teams (centrum komunikace a automatizace) i Outlook s Loop komponentami pro bleskovou spolupráci. Vaše data ochrání multifaktorová autentizace, silná hesla a správa přístupů. Navíc zkomponujete Planner/To Do, Forms + Power Automate, Stream záznamy, Sway bulletin a Bookings – tak, aby jste se vy i váš tým posunul od improvizace k systematické spolupráci

Délka a cena

14 vyučovacích hodin ve 2 dnech

4 800,00 Kč (cena je uvedena bez DPH)

Obsah

Microsoft 365 – moderní pracovní prostředí.
Co je Microsoft 365 a jak se liší od klasického Office. Přehled služeb a aplikací, terminologie. Výhody a benefity M365. Přihlášení do portálu M365 a orientace v prostředí. Možnosti nastavení služeb pro uživatele.
Bezpečnost: multifaktorová autentizace, silná hesla a správa přístupů, redundantní datová centra a RBAC.
OneDrive - cloudové úložiště. Organizace souborů: řazení, filtrování, vyhledávání. Sdílení složek a dokumentů s různými oprávněními, sdílení odkazem, spolupráce více uživatelů (současně) v reálném čase. Práce s košem a košem druhé fáze. Práce s historií verzí, obnova souborů. Synchronizace souborů s PC, mobilem, tabletem... Přesun souborů mezi OneDrive, SharePoint a Teams. Propojení OneDrive - Outlook - ToDo - Planner - Loop…
SharePoint – týmové knihovny a weby. Jak funguje SharePoint pro spolupráci a správu souborů. Praktické nastavení knihoven pro správu dokumentů (rezervace, verzování, řízené schvalování, práce s metadaty, tvorba projektové dokumentace, šablony dokumentů…), nastavení oprávnění. Spolupráce v reálném čase nad soubory SharePointu. Vlastní zobrazení dat. Propojení se skupinami M365 a Teams. Synchronizace knihoven s PC pro práci i off-line.
Online aplikace - využití webových verzí aplikací. Výhody a omezení oproti desktopovým verzím. Co je v online navíc? Spolupráce na dokumentech v reálném čase.
OneNote – chytré poznámky. Organizace poznámek, tagy, sdílení poznámek. Šablony nejrůznějšího typu + tvorba vlastních. Vkládání souborů, výtisků, obrázků, tabulek a grafů, ručních poznámek, odkazů... statické vs. živé komponenty. Propojení s Outlookem, Teams, Plannerem/ToDo, Loop…
Skupiny M365 – základní kámen spolupráce. Společná práce v konverzacích, úložišti souborů, kalendáři skupiny, poznámkovém bloku, úkolovníku a sharepontím webu skupiny. Přidání týmu MS Teams ke skupině M365 pro rozšíření možností.
Outlook - není jen e-mail. Jak využít Loop komponenty pro spolupráci v reálném čase. Připojování souborů z cloudu, ukládání došlých cloudových příloh, přeposílání mailu s přílohami přímo do kanálu Teams, tvorba úkolu z e-mailu. @zmínky, pravidla, a rychlé kroky. Chatování a práce s úkoly v Outlooku. Propojení s Teams, Plannerem/ToDo, skupinami M365, Loop, SharePointem…
Teams – centrum komunikace a dat: Soukromá komunikace, soukromé soubory, soukromá úložiště, soukromá spolupráce nad soubory. Týmová komunikace a týmové soubory, týmová úložiště, spolupráce v týmech. Karty kanálů pro efektivní spolupráci. Automatizace procesů: schvalování souborů, aktualizace stavu projektů a zakázek, připomínkovač. Týmové vs. soukromé schůzky a jejich možnosti. Integrace dalších aplikací.
Planner: Tvorba týmových úkolů, kategorizace, seskupování, řazení a filtrování pro přehlednost. Modifikace, odstranění, rychlé změny. Atributy úkolů: popisky, priority, kontrolní seznamy, přílohy, komentáře pro lepší kontext. Vizualizace dat v panelech, grafech, kalendáři a seznamech pro snadné sledování. Export dat a nastavení upozornění pro včasné plnění termínů. Propojení s ToDo.
To Do. Inteligentní seznamy, 4 úrovně úkolů, chytré filtrování a organizace podle priorit. Seskupování, řazení, kategorizace. Sdílení seznamů úkolů, delegování úkolů. Používání hashtagů, štítků a ikon. Integrace s Plannerem a Outlookem.
Pracovní prostory Loop a jejich komponenty jsou ideální pro týmovou práci, umožňují mít všechny důležité informace, poznámky a komponenty na jednom místě – vždy aktualizované v reálném čase a sdílené. Integrace s Teams, Outlookem, OneNotem, Wordem…
Sway: Interaktivní prezentace, bulletiny. Struktura obsahu Sway, sdílení.
Stream: nahrávky meetingů, krátké návody pro tým; sdílení v kanálech.
Bookings: rezervační stránky, konzultační sloty (interní/external).
Forms – sběr dat a testování. Tvorba formulářů a kvízů, export do Excelu, napojení na Power Automate.
Flow: úvod do automatizace, použití šablon.

Navazující kurzy

Sdílejte