Doprava základ - Nastavení
Nastavení dopravy
Pro základní nastavení addonu dopravy porakčujte následujícím způsobem:
Vyberte ikonu
, zadejte Nastavení dopravy a poté vyberte související odkaz.Na kartě nastavení dopravy je několik polí k nastavení:
- Čísla vozidel – číselná řada pro vytváření vozidel.
- Čísla řidičů – číselná řada pro vytváření řidičů.
Dále Nastavení Dopravy obsahuje v ovládacím panelu další možnosti nastavení a doplnění číselníků:
Kódy odborné způsobilosti
- Číselník reprezentující schopnosti/dovednosti/oprávnění řidičů
- Tato oprávnění lze následně přidělit vč. časové platnosti konkrétnímu řidiči
Kódy PHM
Číselník druhů paliv používaných ve vozidlech a s vazbou na karty, které jsou vám fakturovány jejich dodavateli (např. různé druhy pohonných hmot, poplatky,…). Tato vazba je následně použita při vytváření nákupních faktur z výpisu čerpání.
Typy vozidel
Číselník typů vozidel používaných ve vašem parku a členěných dle vašich potřeb
Vybavení vozidla
Seznam položek výbavy, které chcete evidovat pro vozidla
Typy údržby
Pro členění údržby vozidla dle vašich potřeb
Typy provozu
Číselník je možné použít ke stanovování různých nákladů a normovaných spotřeb u vozidel v závislosti na typu vozidla.
Šablony knihy jízd
- Šablony umožnují definovat deník pro určitý záznam – například řidič, nebo vozidlo.
- Šablona knihy jízd obsahuje jeden řádek pro každou šablonu, pole:
- Vynutit návaznost stavu – řádky musí být zadávány v pořadí, v jaké byly jízdy uskutečněny.
- Čas jízdy nutný – uživatel musí zadat dobu trvání jízdy.
Šablony výpisu čerpání
Šablony výpisu čerpání slouží k vytváření a sledování jednotlivých šablon výpisů. V šabloně je nutné vyplnit následující pole:
- Název a Popis.
- Čísla výpisů – číselná řada pro výpisy čerpání PHM.
- Čísla vydaných výpisů – číselná řada pro vydané výpisy čerpání PHM.
- parametry pro elektronické zpracování vyúčtování Cesta pro import, Typ souboru pro import, Typ objektu pro import, ID objektu pro import, Název objektu pro import.
- Číslo dodavatele – je nutné vyplnit, budou-li z výpisů generovány nákupní faktury.
- Číslo dodavatele PHM – needitovatelné, je zkopírováno ze stejného pole na kartě dodavatele (jedná se o číslo dodavatele PHM, které uvádí v elektronických výpisech, a které je kontrolováno při jejich importu).
- Šablona deníku PHM – je nutné vyplnit, budou-li z výpisů generovány deníky PHM.
- List deníku PHM – je nutné vyplnit, budou-li z výpisů generovány deníky PHM.
Dodavatelé
V případě, že budou využívány deníky čerpání PHM, tak je nutné nastavit na dodavateli následující údaje:
- Číslo dodavatele PHM (Fuel Vendor No.) – jde o pole, které je kontrolované v průběhu zadávání výpisu čerpání PHM nebo jeho importu
- Katalog zboží dodavatele PHM – pro označení zboží ve výpisu dodavatele a jeho napárování na karty zboží v systému.
Viz také